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「どの会計ソフトが最強？」への答え。ツール選びの前に決めるべき、たった一つのこと

2025.12.26 2025.12.27

こんにちは、しんこう会計事務所の新美です。
「結局、どの会計ソフトが一番いいんですか？」

「クラウド会計が得意な税理士です」と言うと、
いつも聞かれる質問です。
だからこそ先に言っておくと、
僕は「これが最強です」とはあまり言いません。
期待に応えられず申し訳ないのですが、答えはいつもこれです。
「何を求めているか、次第です」
ツールは手段でしかありません。
目的が曖昧なまま「一番」を探しても、
うまくいかないのは当然です。

ツールは魔法の道具じゃない

便利なツールは世の中に山ほどあります。
でも、入れた瞬間に会社が変わる“魔法の道具”は
ほぼ存在しません。
変わるのは、導入後に「自社に合う形で使いこなした時」です。
ここを飛ばすと、結局「思ったほど変わらない」で終わり、
いつの間にか元のやり方に戻ります。
これが一番もったいない。
会計ソフトを変えたいと言っても、困りごとは会社ごとに違います。
月次を早く締めたいのか、入力を減らしたいのか、
経営数字を見える化したいのか、組織で回せる状態にしたいのか。
「どれがいい？」の前に、まず「何を良くしたいか」
ここが決まると、必要な機能も運用も見えてきます。

DXは「道具選び」ではなく「設計の順番」

DXがうまくいく会社は、順番がだいたい同じです。
目的があって、業務フローがあって、運用が決まり、
その最後にツールがきます。
逆にツールが先だと、やり方が人によって変わり、
テンプレも整わず、教育が追いつかず、問い合わせが増えます。
結果、前のやり方に戻る。派手さはないけど、
地味な「設計」が一番効く理由がここです。

うちの例：開業当初からマネーフォワードほぼ100%

誤解されたくないので先に言います。
マネーフォワードが絶対一番と言いたいわけではありません。
freeeも弥生も、それぞれ強みがあり、向き不向きがあります。
その上で、うちは開業当初から会計の基盤を
ほぼマネーフォワードに寄せてきました。
途中で統一したというより、最初から寄せる前提で設計してきた感じです。結果として、この方針はかなり効きました。

使い倒すと「迷い」が消える

統一して使い続けると、詳しくなるの質が変わります。
たとえばエラー画面。
文言を見た瞬間に原因の当たりがつくようになります。
「銀行側のパスワード更新だな」
「再認証でいけるやつだな」
「MF側の遅延っぽいから今は触らない方がいいな」
こういう判断が秒でできると、迷いが消えます。
効率化って処理速度の話に見えますが、
実際は「迷いを消す」ほうが効果が大きい。
迷いが消えると、現場は自然に速くなります。

スタッフの自信が、組織の品質を揃える

同じソフトに寄せていると、教育がシンプルになりますし、
社内の会話も揃います。
「その画面のここ見てください」
「この設定に合わせましょう」
と共通言語ができ、成功体験が積み上がりやすくなる。
成功体験が増えると自信になります。
「この領域なら任せてください」と言える人が増えると、
組織は一気に強くなります。

専門はブランディングにも、マーケにも効く

会計の基盤を寄せて、発信も方針も揃えていくと、
「マネーフォワードに強い事務所」
と見てもらいやすくなります。
大企業の信頼感が波及する感覚もあります。
そして最近特に実感しているのが、
問い合わせがほぼマネーフォワード利用者からしか来なくなったことです。最初から前提が一致しているので、
説明が短く、話が早く、ミスマッチが減ります。
集客の話に見えて、実は運用が軽くなる話でもあります。

デメリットもある。ここには覚悟がいる

もちろん良いことばかりではありません。
他ソフトしか使えない顧客には対応できないことが出ますし、
マネーフォワード側で不具合が出ると、一気に止まるリスクもあります。
統一とは「選ばないこと」を決めることでもあります。
だからこそ覚悟がいる。
統一を選ぶなら、データの退避や停止時の暫定フロー、
入口での条件提示など、備えもセットで持つのが現実的です。

まとめ：正解は「一番のツール」ではなく「目的に合う運用」

どのソフトが最強かより大事なのは、自社が何を求めているか。
目的が先で、ツールは後。導入ではなく使いこなしで差がつきます。
浮気せず、使い倒す一貫性が、組織の強さになります。
最後にひとつだけ。
みなさんの会社では、
ツール選びで「目的」と「手段」が逆転していませんか？
もし「こうやって絞り込んでうまくいった」「絞りすぎて困った」
などの体験談があれば、ぜひコメントで教えてください。