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「月次が3ヶ月遅れ」の社長へ。マネーフォワードを事務処理ではなく経営の武器にする方法

2025.12.19 2025.12.23

こんにちは、しんこう会計事務所の新美です。

今日はクラウド会計、
とくに「マネーフォワードを経営の武器にする」という話をします。
最初に前提だけお話しさせてください。
クラウド会計はマネーフォワードだけではありません。
マネーフォワード以外にも freee や弥生など、
素晴らしいソフトがたくさんあります。
銀行連携、仕訳、請求、レポートなど、
機能面で「できること」は大きく変わりません。

じゃあ何が違うのかというと、結局は「好み」の要素も大きいです。
画面の見やすさ、設定のしやすさ、
使う人の相性でけっこう変わります。

うちはマネーフォワードを100%で使っています

その上で、うちの事務所はあえて、
マネーフォワードを100%で使っています。
ほぼ「専門」、みたいな扱いです。
一般的な税理士事務所って、複数のソフトを幅広く
対応していることが多いですよね。
もちろんそれはそれで良い面もあります。
ただ僕らは、あえてマネーフォワードに絞りました。
理由はシンプル。
お客様への提供価値が段違いになるからです。
あれこれ手広くやるよりも、一つの武器を磨き抜いたほうが、

操作や設定のノウハウが深まる
例外パターンへの対応が速くなる
お客様への案内がテンプレ化できる
スタッフ教育も標準化できる

結果として、
「処理が速い」
「ミスが減る」
「月次が早く出る」
ことにつながります。
ここは税理士側の都合に見えるかもしれませんが、
実はそのまま、顧客の経営スピードに返ってきます。

クラウド会計って、何がそんなに違うの？

一言でいうと、会計データが「会社のPCの中」ではなく
「クラウド上」にあります。
だから、

どこからでも見られる（社長も、経理も、税理士も）
同じ画面を同時に見られる
バックアップの心配がほぼない
法改正などのアップデートも自動

こういう“当たり前の便利さ”が、積み重なるほど効いてきます。
紙・Excel・メール添付の時代って、
「資料のバトンタッチ」に時間がかかっていました。
社長が通帳コピーを取って、郵送やPDFで送って、
会計事務所が入力して、間違いがあったら電話して……。
この「数字が揃うまで時間がかかる」構造こそが、
経営のスピードを落としていたボトルネックです。
クラウド会計は、そこを土台から変えられるんです。

マネーフォワードを「経営の仕組み」にする本質3つ

マネーフォワードは、入れた瞬間に経営が良くなる
魔法の道具ではありません。
“経営の仕組み”として運用した会社だけが強くなります。

①スピード経営（早く締める会社が強い）
月次の数字が「3ヶ月遅れ」って、実はまだ普通によくあります。
でもそれって、
3ヶ月前の地図を見て運転してるのと同じです。
3ヶ月前の地図を見ていたら、
目の前の落とし穴には気づけません。
クラウド会計なら、銀行やカードの明細が
「向こうから勝手に」入ってきます。
データ連携とルール化が進むと、
直近の数字まで“早く出す”体制が作れます。
数字が早く出ると、

固定費が増えてた、に早く気づける
広告費の効果が出てない、を早く修正できる
入金や支払いの違和感（資金繰り）に早く気づける

経営って、早く気づけた時点で勝ちなんです。
逆に、気づくのが遅れるだけで致命傷になりかねません。

②会計の属人化を潰して、止まらない組織にする
「経理のあの人しか分からない」
これ、成長するほどリスクになります。
その人が辞めた瞬間、会社の数字が止まるからです。
マネーフォワードで「この支払先は、この勘定科目」
というルールを登録していけば、作業が標準化されます。
誰がやっても同じ結果になるので、

担当が変わっても回る
外注もしやすくなる
税理士との分業もしやすくなる

つまり、誰が欠けても会計が止まらない組織になります。
これは、会社を強くするための重要なリスクヘッジです。

③社長が“報告待ち”をやめて、数字に触れる
社長が数字を見ない会社、意外と多いです。
「決算の時だけ見る」みたいな会社です。
でもクラウド会計なら、社長がネット環境さえあれば、
いつでも、どこからでも見られます。
ポイントは、最初から難しい分析をしないこと。
社長が見る数字は、まずこれで十分です。