こんにちは、しんこう会計事務所の新美です。

今日はクラウド会計の話をします。
といっても、機能説明ではなく、クラウド会計の本質とは何かを
導入支援の現場を多く見てきた税理士としてまとめます。

クラウド会計は便利なツールですが、
導入の仕方を間違えると逆効果になります。
これは本当に多く、社長にも経理にもストレスだけが残る
典型的な失敗パターンです。

クラウド会計とは？

クラウド会計とは、インストール型ではなく、
インターネット上で会計ソフトを使える仕組みのことです。

データが自動で保存され、複数人で同時編集もでき、
銀行やクレカとの連携によって仕訳を自動で作成する機能も
備わっています。
パッと見は「便利な会計ソフト」。
しかし本質はそこではありません。

クラウド会計の真価は、
経理を人から仕組みへ移すことができる点 にあります。

便利だから使うツールではなく、
経営の基盤を整えるための考え方そのもの。
ここを理解していないと、導入はほぼ失敗します。

最初の設計が甘いとクラウド会計はほぼ必ず崩れる

クラウド会計は、ただ移行すれば自動化されるものではありません。
“クラウド前提の経理フロー” を事前に設計しないと、
まったく力を発揮しません。

実際によくあるのが、

・連携を設定しただけで運用ルールがない
・証憑管理が紙とクラウドで混在している
・仕訳ルールが統一されておらず、担当者ごとにバラバラ
・担当者のクセがそのままクラウド上で再現されてしまう

こうなるとクラウド会計は崩れていき、
必ずと言っていいほど出るセリフがあります。

「前のソフトの方が良かった…」

厄介なのは、社長が“未来を見据えて”クラウド化を進めたケース。
現場が混乱すると、経理担当者の不満が溜まり、こう思われてしまう。

「また変なこと始めたな…」
「結局やりにくくなっただけじゃん」

この状態になると、クラウド化は一度リセットされ、
二度と前に進めなくなることが多い。

でも伝えたいのはここ。

本当は社長の判断は正しいのに、
設計不足のせいで未来の選択肢を閉じてしまっている。

クラウド会計導入は、最初の設計と仕組みづくりで9割決まります。

効率化よりも価値が大きいのは“属人化をなくせること”

クラウド会計は効率化のためのツール…と思われがちですが、
実際の本質はそこではありません。

クラウド会計の最大の価値は、

「属人化を解消し、誰でも回る経理体制を作れること」。

紙やExcelの経理は、どうしても担当者の頭の中身で回ってしまう。
その人が辞めれば崩れ、引き継ぎは困難で、月次も遅れます。

クラウド会計を正しく設計すると、

・半自動で仕訳が登録できる
・履歴やルールが残る
・複数人で同じ画面を見て処理できる
・仕訳の基準が統一される

つまり、経理を “人ではなく仕組みで動かせる” 状態にできる。
採用が難しい今の時代、これは効率化よりもはるかに大きなメリットです。

AI時代に対応できるかどうかも「クラウド化」で決まる

AIは確実に会計業務を変えます。
記帳代行、異常値検知、月次決算、資金繰り予測…。

しかしここで重要なのが、

AIは、データが整っている会社しか助けてくれない という事実。

紙ベース
Excelの散らばり
担当者の頭の中ルール

この状態ではAIが学習できず、自動化は進みません。

つまりクラウド会計への移行は、
今の効率化のためだけではなく、
未来の自動化を享受できるかどうかの分かれ目 でもあります。
だから、導入の最初の設計が非常に重要なんです。

まとめ：クラウド会計はツールではなく“仕組み化の概念”

クラウド会計の成否を分けるのは、ツールの性能ではありません。
最初に、クラウド前提の経理フローをどう組むか。

クラウドは魔法ではない。
効率化ツールでもない。
本質は、経理を仕組みで動かすための考え方そのもの。

ここさえ押さえれば、クラウド会計は会社の強力な武器になります。

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